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− | *'''MODULO COMPRAS''' | + | *'''MODULO COMPRAS''': Controle do processo de compras das entidades municipais da solicitação até a entrada no almoxarifado. O sistema de compras fornece ao usuário todo o acompanhamento do processo de compras e todo o encaminhamento para que tudo aconteça dentro das normas estabelecidas. |
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− | Controle do processo de compras das entidades municipais da solicitação até a entrada no almoxarifado. O sistema de compras fornece ao usuário todo o acompanhamento do processo de compras e todo o encaminhamento para que tudo aconteça dentro das normas estabelecidas. | |
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− | *'''IMPLANTAÇÃO'''
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− | Para implantar o módulo ''Compras'' é necessário obedecer as regras de implantação:
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− | 1° Configurar o modulo de acordo com as necessidades da Entidade na ação [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Configuração :: Alterar Configuração | Alterar Configuração]]. <br>
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− | 2° Inclusão dos objetos na ação [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Configuração :: Incluir Objeto | Incluir Objeto]]. <br>
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− | 3° Inclusão dos fornecedores na ação [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Fornecedor :: Incluir Fornecedor | Incluir Fornecedor]].
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− | *'''OBSERVAÇÃO'''
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− | Para que se possa iniciar o modulo ''Compras'', deve estar previamente cadastrado no modulo [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado | Almoxarifado]]:
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− | 1. [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Catálogo :: Incluir Catálogo | Catálogo]], [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Catálogo :: Incluir Classificação | Classificação]] e [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Catálogo :: Incluir Item | Item]] cadastrados, se for necessário, pois no Sistema de Gestão existe o catálogo CATMAT, que é um catálogo disponibilizado pelo Governo Federal, ou seja um catálogo padrão.<br>
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− | 2. [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Almoxarifado :: Incluir Almoxarifado | Almoxarifados]].<br>
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− | 2.1 [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Almoxarife :: Incluir Almoxarife | Almoxarifes]]. Todos os usuários do modulo ''Compras'', deverão estar inclusos como ''Almoxarifes'', devido ao uso do ''Almoxarifado'' na inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra :: Incluir Solicitação | Solicitação de Compras]].<br>
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− | 3. [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Centro de Custo :: Incluir Centro de Custo | Centro de Custo]].<br>
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− | 3.1 [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Centro de Custo :: Definir Permissão | Permissão nos Centros de Custos]]. Todos os usuários do modulo ''Compras'', deverão ter as devidas permissões nos ''Centros de Custos'' usados na [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra :: Incluir Solicitação | Solicitação de Compras]].<br>
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− | Para os usuários do modulo ''Compras'' que fazem o processo até a [[Gestão Financeira :: Empenho :: Autorização :: Emitir Autorização Processo de Compra | Autorização de Empenho]] e/ou [[Gestão Financeira :: Empenho :: Empenho :: Emitir Empenho por Autorização | Empenho]], estes necessitarão de [[Gestão Financeira :: Empenho :: Configuração :: Definir Permissão | Permissão nos Órgãos e Unidades]] das dotações, isso tão somente para usuários que fazem as ''Autorizações e/ou Empenhos'', caso os mesmos usuários não usarem tais ações do sistema, não precisarão dessas permissões.<br>
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− | *'''IMPORTANTE'''
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− | É nesse modulo que temos o início dos procedimentos em relação ao ''"Processo de Compras (Compra Direta)"'', a saber:<br>
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− | 1° Passo - ''Gestão Patrimonial :: Compras''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra :: Incluir Solicitação | Solicitação de Compras]]<br>
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− | Inclusão do [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Mapa de Compras :: Incluir Mapa | Mapa de Compras]]<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Compra Direta :: Incluir Compra Direta | Compra Direta]]<br>
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− | Cotação das [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Compra Direta :: Manutenção de Propostas | Propostas]]<br>
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− | Julgamento das [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Compra Direta :: Julgamento das Propostas | Propostas]]<br>
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− | 2° Passo - ''Gestão Financeira :: Empenho''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Financeira :: Empenho :: Autorização :: Emitir Autorização Processo de Compra | Autorização de Empenho]]<br>
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− | Inclusão do [[Gestão Financeira :: Empenho :: Empenho :: Emitir Empenho por Autorização | Empenho por Autorização]]<br>
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− | 3° Passo - ''Gestão Patrimonial :: Compras''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Compras :: Ordem de Compra :: Incluir Ordem de Compra | Ordem de Compra]]<br>
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− | 4° Passo - ''Gestão Patrimonial :: Almoxarifado''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Entrada :: Entrada com Ordem de Compra | Entrada p/ Ordem de Compra]]<br>
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− | *'''IMPORTANTE''': Após a entrada no almoxarifado, ja é possível [[Gestão Financeira :: Empenho :: Liquidação :: Liquidar Empenho | Liquidar Empenho]] e/ou incluir a [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Requisição :: Incluir Requisição | Requisição]] e sua [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Saída :: Saída por Requisição | Saída]].<br>
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− | 4.1 - ''Gestão Financeira :: Empenho''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Financeira :: Empenho :: Liquidação :: Liquidar Empenho | Liquidação de Empenho]]<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Financeira :: Empenho :: Ordem de Pagamento :: Emitir Ordem de Pagamento | Ordem de Pagamento]]<br>
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− | Inclusão do [[Gestão Financeira :: Tesouraria :: Pagamentos :: Orçamentária - Pagamentos | Pagamento da OP]]
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− | 4.2 - ''Gestão Patrimonial :: Almoxarifado''<br>
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− | Inclusão da [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Requisição :: Incluir Requisição | Requisição]]<br>
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− | [[Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Saída :: Saída por Requisição | Saída por Requisição]]<br>
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