Gestão Business Intelligence :: BI

• MODULO BI

Bom dia.

Prezados:

               Conforme falamos segue um manual de apresentação e utilização do BI, assim que possível podemos agendar outro meeting para falarmos da criação de relatórios personalizados.

O Business Intelligence do Sistema de Gestão (GESTÃO) está dividido em duas partes distintas que se complementam:

1) O módulo Business Intelligence do GESTÃO: "BI"

2) O Google Data Studio do Google: "GDS"

O módulo BI está dentro do sistema GESTÃO e é acessado pelos menus do sistema da mesma forma que acessamos os demais módulo de contabilidade, orçamento, cadastro imobiliário, empenhos, etc. Ou seja, navegando pelos menus do sistema acessado por login e senha de acesso fornecido pela Prefeitura.

Dentro do módulo BI temos 3 funcionalidades principais: "Configuração", "Processamento" e "Consultas". Na "Configuração" são definidos alguns parâmetros para o BI, entre eles, qual o horário de processamento e atualização. Normalmente o administrador do sistema define a configuração na implantação do sistema e esta não é mais modificada. A funcionalidade "Processamento" executa diariamente a atualização de informações para o BI no horário programado na "Configuração". Este processamento denominamos ETL, em inglês Extract, Transform and Load (Extração, Transformação e Carga) busca as informações na base de dados do GESTÃO e as organiza de uma forma mais simples para que seja entendida pelo Google Data Studio (GDS), ficando em "Fontes de Dados" ao qual o conceito vamos ver mais adiante. As "Consultas" são onde colocamos os gráficos e relatórios gerados pela ferramenta do GDS.

O GDS deve ser acessado via navegador de internet, preferencialmente o Google Chrome, no site https://datastudio.google.com/ e estando logado em uma conta de email do Google. É no GDS que criamos nossas consultas, gráficos e relatórios usando as fontes de dados do GESTÃO. As fontes de dados devem estar compartilhadas para sua conta de email e estarão disponíveis clicando no botão "Origens de dados" do site do GDS.

O link a seguir nos leva ao Glossário da documentação do GDS:

https://support.google.com/datastudio/topic/6302375?hl=pt-BR&ref_topic=6291010

E este outro link nos leva diretamente para a definição de uma "Fonte de Dados":

https://support.google.com/datastudio/answer/6302399?hl=pt-BR&ref_topic=6302375

Para o GESTÃO as fontes de dados são compostas por uma conexão à base de produção da Prefeitura que disponibiliza um conjunto de dados alimentados diariamente pelo processamento ETL do BI.

As fontes de dados atualmente disponíveis são as seguintes:

Funcionalidades do Módulo BI:

Gestão Business Intelligence :: BI :: Configuração
Gestão Business Intelligence :: BI :: Processamento

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