Gestão Administrativa :: Protocolo :: Processo :: Implantar Processo
Essa ação é referente a implantação de um processo, onde o mesmo já exista fisicamente mas não no sistema, e no entanto necessita da inclusão do mesmo no sistema de gestão. É bem parecida com a ação Incluir Processo. Segue abaixo o primeiro segmento Vínculos de Processo com o seguinte campo:
Índice
Vínculos de Processo
Vínculo
Selecionar o vínculo que terá o processo.
Ao selecionar esse vínculo, será aberto mais dois segmento Dados de Interessado e Dados de Processo com os seguintes campos:
Dados de Interessado
Interessado
Deve ser informado ou acessar a popup de busca, o numero do CGM do interessado. O mesmo deve estar cadastrado no CGM
Dados de Processo
Classificação/Assunto
Selecionar a classificação e o assunto para o processo.
Após selecionar esses dados, o sistema demonstrará de acordo com a classificação/Assunto selecionada, os demais campos:
Número do Processo
Informar o número do processo e o ano. É aqui que se especifica o antigo processo!
Observação
Descrever o motivo do processo.
Assunto Reduzido
Descrição resumida do processo.
Confidencial
Marcar se o processo será ou não confidencial.
Atributos de Processo
Os campos desse segmento serão demonstrados de acordo com as inclusões na ação Incluir Assunto, então é só selecionar e/ou descrever os atributos!
Documentos de Processo
Os campos desse segmento serão demonstrados de acordo com as inclusões na ação Incluir Assunto, então é só selecionar e/ou descrever os documentos!
Encaminhamento de Processo
Selecionar o local para onde esse processo será encaminhado. Esses locais (orgão, unidade, departamento e setor) deverão estar cadastrados na ação Administração.
Lista de Ações Relacionadas
A lista de ações relacionadas a esse processo serão demonstrados de acordo com as inclusões na ação Incluir Assunto. Esse segmento ajudará em um link rápido para a ação desejada!
Após informar os dados do processo, é só clicar no botão "OK" para que as informações sejam gravadas no sistema, e logo será demonstrado a mensagem de conclusão: Incluir Processo concluído com sucesso. (Processo xxx/ano).
Um resumo do processo será demonstrado na tela e logo acima dois botões, Salvar Relatório e Imprimir Relatório, para que o processo possa ser salvo ou impresso!
Voltar para Gestão Administrativa :: Protocolo :: Processo
