Gestão Administrativa :: Protocolo :: Processo :: Despachar Processo
Essa ação é referente ao despacho de processo. A ação Despachar Processo tem como função, registrar qualquer informação (texto) ou parecer, relevante ao processo para um determinado setor. Os usuários do setor que estiverem na posse do processo, poderão registrar um “parecer” sobre o processo, um resumo das atividades ou qualquer outra informação relevante sobre este processo, até mesmo anexar novos documentos. O mesmo poderá ser consultado posteriormente por qualquer outro setor.
Essa primeira tela, é apenas uma tela de filtro, podendo ser informado ou não os filtros.
Dados para filtro
Processo
Informar o numero do processo.
Classificação/Assunto
Selecionar a classificação e o assunto do processo.
Assunto Reduzido
Descrever alguma palavra do assunto reduzido do processo.
Interessado
Selecionar o interessado do processo.
Período
Selecionar o período do processo.
Ordem
Selecionar a ordenação dos processos.
Listagem de Processos
Informar o código da listagem de processos.
Múltipla Seleção de Processos
Informar os códigos dos processos para uma múltipla seleção.
Após selecionar o filtro, ou não, serão demonstrados os processos para serem Consultados ou Despachados. Para despachar o processo, basta clicar no ícone devido, ao lado, e logo será demonstrado o segmento Dados do Processo, com os seguintes campos:
Dados do Processo
Código
Ja vem previamente cadastrado.
Classificação/Assunto
Ja vem previamente cadastrado.
Observações
Ja vem previamente cadastrado.
Situação
Ja vem previamente cadastrado.
Data de inclusão
Ja vem previamente cadastrado.
Usuário que Incluiu
Ja vem previamente cadastrado.
Despacho Padrão
Selecionar o despacho padrão para o processo.
Consultar
Aqui poderão ser consultados os Despachos Anteriores.
Imprimir
Poderão ser Impressos os Despachos Anteriores.
Documentos
Serão apresentados os documentos anexados ao processo e pode-se anexar novos
Descrição
Descrever o despacho para o processo selecionado.
- Após despachar o processo, é só clicar no botão "OK" para que as informações sejam gravadas no sistema, e logo será demonstrado a mensagem de conclusão: Despachar Processo concluído com sucesso! (Despacho para Processo: xxx/ano).
- Será demonstrado um resumo do processo na tela, que é o Relatório de Despacho para Processo, ainda nessa ação, o sistema disponibiliza o encaminhamento, para isto basta selecionar o botão Encaminhar Processo e logo será demonstrado a tela de inicial da ação Encaminhar Processo.
- Há ainda as opções de salvar e/ou imprimir o processo, nos botões Salvar Relatório e Imprimir Relatório.
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