Gestão Administrativa :: Protocolo :: Processo :: Incluir Processo
Essa ação é referente a inclusão de um processo e é nessa ação que se inicia o andamento do mesmo. Segue abaixo o primeiro segmento Vínculos de Processo com o seguinte campo:
Índice
Vínculos de Processo
Vínculo
Selecionar o vínculo que terá o processo.
Ao selecionar esse vínculo, será aberto mais dois segmento, Dados de Interessado e Dados de Processo com os seguintes campos:
Dados de Interessado
Interessado
Deve ser informado ou acessar a popup de busca, o numero do CGM do interessado. O mesmo deve estar cadastrado na ação Incluir CGM
Dados de Processo
Classificação/Assunto
Selecionar a classificação e o assunto para o processo.
- OBSERVAÇÃO
Essa Classificação bem como o Assunto devem estar previamente cadastrados.
Após selecionar esses dados, o sistema demonstrará de acordo com a classificação/Assunto selecionada, os demais campos:
Observação
Descrever o motivo do processo.
Assunto Reduzido
Descrição resumida do processo.
Confidencial
Marcar se o processo será ou não confidencial.
Caso o processo seja incluso como confidencial, o mesmo só estará disponível para consulta, despacho e encaminhamento para os usuários dos setores de origem e destino.
Exemplo:
Se o processo foi criado e encaminhado, como confidencial, para o setor 1, somente o setor 1 poderá visualiza-lo.
Atributos de Processo
Os campos desse segmento serão demonstrados de acordo com as inclusões na ação Incluir Assunto, então é só selecionar e/ou descrever os atributos!
Documentos de Processo
Os campos desse segmento serão demonstrados de acordo com as inclusões na ação Incluir Assunto, então é só selecionar e/ou descrever os documentos!
Encaminhamento de Processo
Selecionar o local para onde esse processo será encaminhado. Esses locais (orgão, unidade, departamento e setor) deverão estar cadastrados na ação Administração.
Após informar os dados do processo, é só clicar no botão "OK" para que as informações sejam gravadas no sistema, e logo será demonstrado a mensagem de conclusão: Incluir Processo concluído com sucesso. (Processo xxx/ano).
Um resumo do processo será demonstrado na tela e logo acima dois botões, Salvar Relatório e Imprimir Relatório, para que o processo possa ser salvo ou impresso!
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