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Essa ação é referente a Execução da Virada de Exercício. A finalidade dessa ação é a liberação das devidas permissões (em geral) de todos os usuários ja cadastrados no Sistema.

Virada de Ano

Exercício Atual

Já vem previamente informado o exercício atual

Próximo Exercício

Já vem previamente informado o próximo exercício.


ATENÇÃO

Foi detectada a existência de um Plano de Contas Contabil em XXXX (próximo exercício). Utilize o campo abaixo para definir se você quer sobrepor este plano de contas por uma cópia do de XXXX (exercício corrente), ou se é para manter como está o de XXXX(próximo exercício). Em caso de dúvida, antes de ir adiante, entre em contato com o responsável pela Contabilidade.

Sobrepor Plano de Contas XXXX

Selecionar uma opção: Sim' ou Não.


  • Após verificados e informados os campos basta confirmar a operação no botão OK para que as informações sejam gravadas no sistema, e logo será demonstrada a mensagem de conclusão: Executa Virada de Ano concluída com sucesso.


PROCEDIMENTOS DE VIRADA DE EXERCÍCIO

  • A “Virada de Ano”, deverá ser executada até o dia 31/12/aaaa do exercício corrente, independente se tem ainda ou não lançamentos para realizar no exercício anterior.
  • Após a data de 31/12/aaaa, se a Virada de Ano não estiver executada no Sistema, o usuário que acessar o Sistema se deparará com a seguinte mensagem: VERSÃO INVÁLIDA. A VALIDADE DA GESTÃO XXXXXXX EXPIROU EM 31/12/XXXX. POR FAVOR ENTRE EM CONTATO COM O ADMINISTRADOR DO SISTEMA. Não havendo a Virada de Ano no Sistema, até 31/12/aaaa, o Administrador do Aistema, deverá VOLTAR a data do servidor de dados para 31/12/aaa e realizar a “Virada de Ano” conforme instruções abaixo:


1. Acessar o SISTEMA com usuário “admin” no exercício aaaa;
2. Acessar a ação Executa Virada de Ano;
3. Acessando essa ação, é só clicar no botão OK para que o sistema automaticamente execute a virada do exercício. Essa ação importará todos os usuários, senhas e suas devidas permissões para o exercício seguinte;
4. Após esse procedimento, o novo exercício poderá ser utilizado.


OBSERVAÇÕES

1. A “VIRADA DE EXERCÍCIO”, NÃO implicará na execução de empenhos, liquidações, pagamentos, lançamentos no exercício anterior, pois se houver ainda a necessidade de realizar tais procedimentos, o usuário tão somente deverá acessar o Sistema com "usuário e senha" no exercício anterior, e continuar normalmente todos os lançamentos.

2. Mesmo que haja a necessidade de iniciar o empenhamento e demais lançamentos nas Gestões Financeira e Patrimonial para o novo exercício, esse poderá ser realizado, pois o Sistema interage com os exercícios INDEPENDENTES, o que vai diferenciar isso é o “login” do usuário no Sistema.

3. GESTÃO PATRIMONIAL (GP): Após executada a virada de ano no Sistema, as ações da GESTÃO PATRIMONIAL estarão BLOQUEADAS no ano anterior para inclusão, alteração, anulação e exclusão. Necessitando executar alguma ação no ano anterior, basta realizar a LIBERAÇÃO (desbloqueio) da GESTÃO em Alterar Configuração no próximo exercício . Não necessitando usar mais a GESTÃO basta bloquear novamente.

Vale lembrar que como os ‘servidores de dados’ estarão trabalhando com data atualizada, o usuário que se logar no exercício anterior (2020) na GESTÃO PATRIMONIAL, automaticamente trabalhará com data de 31/12 do exercício anterior.

4. Poderão ser executadas as anulações de empenhos, liquidações e pagamentos de RESTOS A PAGAR antes de sua 'Geração de RP' na ação Gerar Restos a Pagar. Após a geração de RP, o Sistema automaticamente organizará os lançamentos.

5. Para realizar a “VIRADA DE ANO”, o Encerramento Contábil realizado na funcionalidade Encerramento, não necessita ser de TODO concluído! A única coisa importante para IMPEDIR o procedimento de empenhamento no exercício anterior, é a execução da “Geração de RP” na ação Gerar Restos a Pagar. Portanto após Geração de RP, não poderá mais ser empenhado, liquidado, pago e anulado no exercício anterior. O sistema acusará uma mensagem na tela: “Permissão Negada. A ação solicitada só poderá ser executada no exercício seguinte. Por favor entre em contato com o Administrador do Sistema.”


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