Gestão Administrativa :: Protocolo :: Processo :: Encaminhar Processo Off-Line
Essa ação é referente ao encaminhamento do processo off-line. A ação Encaminhar Processo Off-line tem como função, registrar um trâmite para um processo no caso em que este trâmite (setor) não exista fisicamente na entidade, ou ainda, não possua usuários alocados no setor para que possam efetuar o recebimento e posteriormente o encaminhamento deste processo.
Neste caso, ao efetuar o encaminhamento Off-line em um processo, será registrado um trâmite de um determinado setor, e após efetuada essa operação, o processo retornará novamente para o setor que realizou a operação de encaminhamento off-line.
Essa primeira tela dessa ação, é apenas uma tela de filtro, podendo ser informado ou não os filtros.
Índice
Dados para filtro
Processo
Informar o numero do processo.
Classificação/Assunto
Selecionar a classificação e o assunto do processo.
Assunto Reduzido
Descrever alguma palavra do assunto reduzido do processo.
Interessado
Selecionar o interessado do processo.
Período
Selecionar o período do processo.
Ordem
Selecionar a ordenação dos processos.
Após selecionar o filtro, ou não, serão demonstrados os processos para serem encaminhados. Para realizar o encaminhamento do processo, basta clicar no ícone ao lado, e logo será demonstrado o segmento Selecione o destino dos processos e Registro de Processos com os seguintes campos:
Selecione o destino dos processos
Setor
Selecionar o orgão, unidade, departamento e setor para onde o processo estará sendo encaminhado.
Registro de Processos
Listagem de processos para serem encaminhados.
Após selecionar todos os dados do encaminhamento e selecionar os processos, basta clicar no botão OK para que as informações sejam gravadas no sistema e gere o número de recibo. Logo após a confirmação será emitido a mensagem de conclusão: Encaminhar Processo Off-Line concluído com sucesso! (Recibo x)!
Há também nessa ação, a opção de emitir uma segunda via de um recibo, então basta clicar no botão Segunda Via e logo será demonstrado o segmento 2° Via do Recibo de Processo com os seguintes campos:
2° Via do Recibo de Processo
Número do Recibo
Informar o número do recibo.
Exercício
Informar o exercício do recibo.
Após informar os dados para a emissão da segunda via, basta clicar nos botões para salvar e/ou imprimir o processo, Salvar Relatório e Imprimir Relatório!
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