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Nessa ação é feita a Prestação de Contas referente aos Adiantamentos. Abaixo os campos de filtro:

Entidade

Neste campo deverá ser selecionada a Entidade que deseja verificar os Adiantamentos para Prestação de Contas.

CGM do Beneficiário

Indica o CGM do Beneficiário ou pode ser utilizado o filtro de busca.

Periodicidade

Se desejar poderá selecionar a periodicidade da Autorização para consulta da Prestação de Contas.

Autorização

Informa-se o numero da Autorização de Empenho.

Exercício do Empenho

Poderá ser informado o Exercício do Empenho.

Empenho

Informar o número do Empenho.

Situação da Prestação de Contas

Neste campo deverá ser selecionada uma das opções que seguem, virá pré-selecionada última opção: 

 -> Aberta; 
 -> Fechada; 
 -> Todas.


  • Após confirmar no botão 'OK' serão listados os Registros dos Adiantamentos buscados pelo filtro, ou se não tiveres indicado nenhum dado, todos os Adiantamentos incluídos no sistema, com seus dados e sua Situação: Aberta e Fechada. Ao lado de cada registro teremos um botão de 'Incluir' para que a Prestação de Contas seja efetuada, onde trará os segmentos:

Dados do Adiantamento

Neste segmento teremos todas as informações do Adiantamento como Beneficiário, Empenho, Valor do Adiantamento entre outros.

Dados da Despesa

Nos campos que seguem deverão ser informadas as despesas que compõe a Prestação de Contas:

Descrição da Despesa

Deverá ser informada a Descrição da Despesa a ser incluída na Prestação de Contas.

Data da Despesa

Informe a data que foi emitida a Despesa.

Documento

Informar em qual o documento consta a Despesa.

Valor da Despesa

Indique o Valor da Despesa que está sendo inserida.

  • Após basta confirme a inclusão da despesa no botão Incluir.

Lista de Despesas

Neste segmento serão listadas todas as Despesas incluídas para Prestação de Contas, as mesmas podem ser Excluídas ou Alteradas conforme a necessidade.

  • Termos um ícone de Fechar Prestação de Contas que só será permitida a sua seleção após o Valor total de despesas fechar com o Valor Pago.
  • Após Fechada a Despesa termos o ícone Emitir Prestação de Contas que ao ser selecionado emitirá um documento com os dados incluídos.
  • Caso seja necessário alguma alteração ou correção temos o ícone Reabrir Prestação de Contas para que possamos efetuar o mesmo.

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