Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Catálogo :: Gerenciar Item
Esta ação refere-se ao gerenciamento de itens já incluídos em um catálogo, bem como à inclusão de arquivos a estes.
A primeira tela tem como finalidade filtrar as informações, podendo os campos serem preenchidos ou não. Já na segunda tela são apresentadas as opções para gerenciamento.
Índice
Dados para filtro
Catálogo
Selecionar o catálogo ao qual pertence o item que deseja gerenciar.
Classificação
Selecionar a classificação do catálogo ao qual pertence o item que deseja gerenciar. Pode-se preencher o campo com o código, ou selecionar dentre as opções dos tópicos referentes ao catálogo selecionado, as quais são apresentadas de acordo com os níveis cadastrados para este.
Dados do Item
Código do Item
O código de identificação do item dentro do sistema.
Descrição
A descrição do item selecionado, podendo ser buscado pelas opções "Início", "Final", "Contém" ou "Exata", conforme a necessidade.
Elemento de Despesa
Informar o código de classificação do elemento da despesa.
Tipo
Selecionar, dentre as opções da lista: Todos, Material, Perecível, Serviço, Patrimônio.
Após a busca pela opção [Ok], é apresentada uma lista com os itens disponíveis para serem gerenciados. Basta clicar no ícone "Gerenciar" para que seja aberta a tela de gerenciamento.
Dados da classificação
Catálogo
O catálogo selecionado, sendo informado pelo seu número de CGM, seguido de seu nome completo.
Classificação
A classificação do catálogo ao qual pertence o item que deseja gerenciar. Representado por códigos vinculados aos tópicos referentes ao catálogo selecionado. Estes são apresentados de acordo com os níveis cadastrados para ele, e são visualizados na sequencia desta informação.
Dados do Item
Código
O código do item no sistema.
Elemento de Despesa
O código de classificação do elemento de despesa.
Tipo
Selecionado dentre as opções da lista: Material, Perecível, Serviço ou Patrimônio.
Descrição Resumida
Descrição resumida do item, cadastrada anteriormente.
Descrição
Descrição mais detalhada do item, cadastrada anteriormente.
Status
Informação sobre o ativamento do item no sistema ou não.
Unidade Medida
A unidade de medida selecionada para o item, conforme as opções apresentadas na lista.
Atributos
Neste campo é possível incluir arquivo com informação referente ao item. Selecionando a opção Anexar/Informar, abre-se janela onde pode-se selecionar os arquivos desejados. Após selecionar cada um, basta clicar em Inserir e, na tela de gerenciamento, clicar em Salvar. Será apresentada a mensagem " Atributos salvos com sucesso!
É possível incluir quantos arquivos desejar.
Controle de Estoque
Tem como finalidade emitir alerta pelo sistema quando o estoque estiver chegando ao fim.
Estoque Mínimo
A quantia inserida deve ser menor ou igual ao Estoque Máximo.
Ponto de Pedido
É um alerta que o sistema emite para avisar ao usuário que o item em questão está chegando ao seu estoque mínimo e sua compra deve ser providenciada. Pode ser sugerido através de um relatório de médias de consumo.
Estoque máximo
A quantia inserida deve ser maior ou igual ao Estoque Mínimo.
Atributos de Entrada
Atributos
As opções da lista selecionadas anteriormente podem ser visualizadas.
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