Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra :: Alterar Solicitação

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Após a inclusão de uma Solicitação de Compra, poderá ocorrer a necessidade de alteração de algumas informações da solicitação devido a um equivoco ou até mesmo alteração do processo de compras. O Sistema de Gestão permite que a solicitação de compra seja alterada na maioria dos seus campos sendo que os campos que não podem ser alterados são:

  • Solicitação (o número da solicitação)
  • Exercício (que é vinculado a solicitação conforme o login no sistema)
  • Entidade
  • Requisitante

Ao informarmos os filtros desejados na primeira tela da ação o sistema retornará uma lista com as solicitações que se enquadram nos filtros selecionados. Caso o filtro escolhido retorne apenas um resultado possível o sistema abrirá imediatamente a tela de alteração.

A alteração pode ser feita de forma simples, sendo que você pode alterar o campo que deseja e clicar em "OK" no final da pagina, assim como na ação Incluir solicitação, você pode excluir um determinado item ou alterá-lo conforme a necessidade.

A tela inicial da rotina de alteração da Solicitação de Compra possuí filtros idênticos a da ação Consultar Solicitação, conforme demonstrado no conteúdo abaixo.


Dados para o Filtro

Entidades

Escolha a entidade que estará vinculada a solicitação de compra que se deseja consultar, você pode fazer uma consulta com mais de uma entidade. As entidades que estiverem cadastradas no sistema estarão disponíveis neste campo.

Solicitação

Caso você possua o número da solicitação digite o numero neste campo.

Credenciamento

Este campo devera ser preenchido se a SC a ser alterada for uma SC de Credenciamento.

Objeto

Digitar o código do objeto sendo que este deve estar previamente cadastrado em Incluir Objeto nas configurações do compras. Você também pode consultar os objetos cadastrados no ícone "buscar objeto" e informar a descrição do objeto desejado.

Periodicidade

Neste campo você pode escolher o período de tempo que deseja-se consultar, entre dia, mês, ano ou um intervalo especifico de datas.

Dia

Informe o dia, mês e ano que se deseja consultar.

Mês

Informe o mês que se deseja consultar. É importante observar que você poderá escolher apenas o mês para consulta pois o ano de consulta é determinado no momento do login no sistema. Caso você queira consultar um determinado mês em um exercício diferente do que aparece na tela, deve-se sair do sistema e acessar novamente informando na tela de login o ano que se deseja consultar.

Ano

Ao escolher essa periodicidade o sistema já traz o mesmo exercício com o qual foi feito o login no sistema. Caso o usuário queira fazer uma consulta em outro exercício deve-se seguir o mesmo procedimento descrito acima (Mês).

Intervalo

Neste filtro você pode escolher entre um intervalo de datas especifico bastando para isso informar a data inicial e depois a data final de consulta.

Item

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação de um item especifico, informe o código do item no campo determinado ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar item", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com alguns filtros conhecidos como "Catálogo", "Código Item" e "Descrição", informe no campo descrição o nome do item que se deseja consultar e clique em OK para carregar a lista de itens com aquela descrição escolha um item e este sera carregado na tela principal do sistema.

Descrição do Item

Informar a descrição do item, podendo ser pesquisado por:

Inicio

Sera pesquisado pelo inicio da palavra informada.

Final

Será pesquisado pelo final da palavra informada.

Contém

Será informado todos os itens que contém a palavra informada.

Exata

Será pesquisado pela palavra exata informada.

Dotação

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação pela dotação que foi usada no momento da inclusão da solicitação, informe o código da dotação ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar dotação", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com as dotações existentes na base de dados escolha uma dotação e esta sera carregado na tela principal do sistema.

Centro de Custo

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação pelo centro de custo que foi usado no momento da inclusão da solicitação, informe o código do centro de custo no campo determinado ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar centro de custo", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com alguns filtros conhecidos como "Entidades" e "Descrição", informe no campo descrição o nome do centro de custo que se deseja consultar e clique em OK para carregar a lista de centros de custo com aquela descrição escolha um centro de custo e este sera carregado na tela principal do sistema.


IMPORTANTE

  • Para que uma Solicitação de Compras possa ser alterada, a mesma não poderá ter vínculo com Mapa de Compras.
  • A Homologação da Solicitação de Compras deverá estar anulada.
  • Tão somente o requisitante da Solicitação de Compras poderá executar tal ação de alteração.
  • Caso o usuário não for o requisitante da Solicitação de Compras, o mesmo deverá ter Permissão para Requisitante.


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