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Após a inclusão de uma Solicitação de Compra, poderá ocorrer a necessidade de anular parcialmente a quantidade de um item da determinada solicitação.

O primeiro passo para chegar na anulação é informar um dos campos de filtro do sistema ou clicarmos em OK, caso deseje obter um resultado com todos os registros disponíveis.

Ao informarmos os filtros desejados na primeira tela da ação o sistema retornará uma lista com as solicitações que se enquadram nos filtros selecionados. Selecione a solicitação desejada através do ícone da ação ANULAR, no canto direito da tela do sistema.

Após selecionarmos a ação ANULAR, será carregada a tela para anulação dos itens com os seguintes campos a serem preenchidos:

Anulação dos itens

Motivo

Neste campo deve-se informar o motivo pelo qual esta sendo feita a anulação.

  • Este campo é um campo obrigatório, não será possível seguir com a anulação caso este campo não seja preenchido.

Itens da Solicitação

Aqui o sistema demonstra os itens que são objeto da solicitação, para realizar a anulação de um determinado item devemos informar dois campos:

Quantidade Anular

Neste campo será informado a quantidade que se pretende anular de um determinado item, caso deseje anular todo o item a quantidade a ser informada deve corresponder ao total da quantidade pendente.

Valor Anular

Ao informar a quantidade a ser anulada o sistema calcula automaticamente o valor a ser anulado, mas caso exista a necessidade de ser informado um valor anulado diferente do que foi calculado pelo sistema basta digitar o valor desejado no campo valor anulado, pois o mesmo é editável.

A tela inicial da rotina de alteração da Solicitação de Compra possuí filtros idênticos a da ação Consultar Solicitação, conforme demonstrado no conteúdo abaixo.

Dados para o Filtro

Entidades

Escolha a entidade que estará vinculada a solicitação de compra que se deseja consultar, você pode fazer uma consulta com mais de uma entidade. As entidades que estiverem cadastradas no sistema estarão disponíveis neste campo.

Solicitação

Caso você possua o número da solicitação digite o numero neste campo.

Objeto

Digitar o código do objeto sendo que este deve estar previamente cadastrado em Incluir Objeto nas configurações do compras. Você também pode consultar os objetos cadastrados no ícone "buscar objeto" e informar a descrição do objeto desejado.

Periodicidade

Neste campo você pode escolher o período de tempo que deseja-se consultar, entre dia, mês, ano ou um intervalo especifico de datas.

Dia

Informe o dia, mês e ano que se deseja consultar.

Mês

Informe o mês que se deseja consultar. É importante observar que você poderá escolher apenas o mês para consulta pois o ano de consulta é determinado no momento do login no sistema. Caso você queira consultar um determinado mês em um exercício diferente do que aparece na tela, deve-se sair do sistema e acessar novamente informando na tela de login o ano que se deseja consultar.

Ano

Ao escolher essa periodicidade o sistema já traz o mesmo exercício com o qual foi feito o login no sistema. Caso o usuário queira fazer uma consulta em outro exercício deve-se seguir o mesmo procedimento descrito acima (Mês).

Intervalo

Neste filtro você pode escolher entre um intervalo de datas especifico bastando para isso informar a data inicial e depois a data final de consulta.

Item

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação de um item especifico, informe o código do item no campo determinado ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar item", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com alguns filtros conhecidos como "Catálogo", "Código Item" e "Descrição", informe no campo descrição o nome do item que se deseja consultar e clique em OK para carregar a lista de itens com aquela descrição escolha um item e este sera carregado na tela principal do sistema.

Descrição do Item

Informar a descrição do item, podendo ser pesquisado por:

Inicio

Sera pesquisado pelo inicio da palavra informada.

Final

Será pesquisado pelo final da palavra informada.

Contém

Será informado todos os itens que contém a palavra informada.

Exata

Será pesquisado pela palavra exata informada.

Dotação

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação pela dotação que foi usada no momento da inclusão da solicitação, informe o código da dotação ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar dotação", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com as dotações existentes na base de dados escolha uma dotação e esta sera carregado na tela principal do sistema.

Centro de Custo

Através deste filtro é possível consultar uma solicitação pelo centro de custo que foi usado no momento da inclusão da solicitação, informe o código do centro de custo no campo determinado ou consulte o mesmo através do ícone "Buscar centro de custo", onde ao clicar neste ícone aparecera uma popup com alguns filtros conhecidos como "Entidades" e "Descrição", informe no campo descrição o nome do centro de custo que se deseja consultar e clique em OK para carregar a lista de centros de custo com aquela descrição escolha um centro de custo e este sera carregado na tela principal do sistema.


IMPORTANTE

  • Para que uma Solicitação de Compras possa ser anulada, a mesma não poderá ter vínculo com Mapa de Compras.
  • A Homologação da Solicitação de Compras deverá estar anulada.
  • Tão somente o requisitante da Solicitação de Compras poderá executar tal ação de anulação.
  • Caso o usuário não for o requisitante da Solicitação de Compras, o mesmo deverá ter Permissão para Requisitante.


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