Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra :: Incluir Solicitação

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Essa ação é referente a inclusão da Solicitação de Compras. Segue abaixo o segmento Dados da Solicitação, Dados do Item e Itens da Solicitação com os seguintes campos:

Dados da Solicitação

Exercício

Já vem previamente preenchido com o exercício atual.

Entidade

Selecionar a entidade.

Credenciamento

Se a SC for de um Credenciamento, deve ser informado o credenciamento.

Objeto

Informar o código do objeto, ou buscar pela pupop. Este objeto deve estar previamente cadastrado na ação Incluir Objeto.

Requisitante

Já vem previamente preenchido com o CGM do usuário que se logou no sistema.

Solicitante

Digitar o CGM ou buscar pela popup o solicitante.

Almoxarifado

Selecionar o Almoxarifado que receberá a entrada do item solicitado.

Localização de Entrega

CGM do local que vai receber a compra, geralmente é o Almoxarifado Central, mas pode ser em qualquer outro lugar, por exemplo, compra para merenda escolar, onde se entrega diretamente na escola, então esta deve estar cadastrada no CGM.

Prazo de Entrega

Digitar o prazo da entrega da compra.

Descrição Resumida para Empenho e Justificativa

Breve descrição da compra, este campo é fundamental para a posterior emissão da Autorização de empenho. Neste caso as informações deste campo vão alimentar o campo “Descrição Resumida do Empenho”.

Incluir Itens de Outra Solicitação

Este campo da solicitação de compra não é obrigatório. Marcar a opção “sim ou não”. Existe essa opção para que, de outra solicitação, inclua os itens a serem comprados. Ao selecionar a opção “Sim”, será demonstrado na mesma tela o seguinte segmento:

  • Incluir Itens de Outra Solicitação

Exercício

Já vem previamente preenchido com o exercício atual, podendo ser informado o exercício da SC que se deseja copiar os itens.

Entidade

Selecionar a Entidade.

Solicitação

Digitar o código da solicitação ou buscar pela popup.


Após selecionar os dados e clicar no botão OK, o(s) item(s) será demonstrado no segmento Itens da Solicitação, o mesmo pode ser alterado e/ou excluído. Se o usuário assim desejar incluir mais itens, estes podem ser incluídos no segmento Dados do Item que veremos agora.

Dados do Item

Item

Digitar o código do item ou selecionar pela popup.

Unidade de Medida

É preenchido automaticamente, de acordo com o item escolhido

Complemento

Este campo complementa o item e serve para que se coloque observações sobre a compra do item, este campo também é fundamental para a emissão da Autorização de Empenho, sendo que o que for informado neste campo sera impresso nas especificações do item na Autorização de Empenho.

Centro de Custo

Digitar o código do centro de Custo ou selecionar pela popup.

  • Após digitar o Centro de Custo, será demonstrado os seguintes campos:

Saldo em Estoque

Já vem previamente cadastrado.

Valor Unitário

Digitar o valor unitário do item.

Quantidade

Digitar a quantidade desse item.

Valor Total

O próprio sistema calcula.

Dotação Orçamentária

Essa opção serve para informar qual dotação será usada.

Desdobramento

Selecionar o desdobramento da dotação informada.

Saldo da Dotação

Já vem previamente cadastrado.

Valor Reservado no Exercício

Já vem previamente cadastrado.

Emitir Relatório

É necessário marcar esta opção para que seja impresso a solicitação de compra

Pronta para Homologar

Caso não haja mais nenhum item a ser incluído na solicitação esta opção deve estar marcada para que o setor de compras possa dar continuidade no processo de compra.


  • IMPORTANTE

Só é possível alterar, anular e/ou excluir uma solicitação se a mesma não estiver homologada.


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