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Controlar Efetividade

Efetividade

Vem informando o prazo para conclusão da efetividade. Esse prazo pode ser prorrogado ou antecipado pela ação: Gestão Recursos Humanos :: Folha de Pagamento :: Efetividade :: Abrir/Fechar Efetividade

Unidade

Ao clicar em Unidade, será apresentada as unidades a qual o usuário tem acesso, podendo selecionar uma, várias ou todas. Caso não selecione nenhuma o sistema apresentará todas.

Setor

Ao clicar em Setor, será apresentada os setores a qual o usuário tem acesso, podendo selecionar um, várias ou todos. Caso não selecione nenhuma o sistema apresentará todas.

Ordenação

Selecionar a ordem que serão apresentados os servidores para cadastrar a efetividade. Por Nome, Matrícula, Local ou Lotação.

Após definir os campos acima, clicar em OK que será apresentado a relação dos servidores e seus registros feitos no cadastrar efetividade, respeitando os filtros utilizados.

Matriculas Disponíveis

Apresentará todas os servidores respeitando os filtros utilizados anteriormente. Ao lado de cada servidor, temos os campos Conferido e Preenchido. Esses campos vem na cor Cinza e serão alteradas de acordo com o status do servidor. Azul para Conferido e Verde para Preenchido.

Ao clicar no servidor desejado abrirá a tela apresentando os eventos registrados no cadastrar efetividade.

Efetividade de: xxxx (matricula e nome do servidor)

Eventos Cadastrados

Ao lado de cada evento temos: Permitir, Alterar ou Negar. Selecionando: Permitir: será confirmado os registros feitos na ação de cadastrar efetividade. Temos abaixo dessa tela o botão Permitir Todos. Clicar nesse botão para depois proceder com as alterações ou negações, caso seja necessário. Alterar: será permitido alterar os registros feitos na ação de cadastrar efetividade. Abrirá um campo no final da tela de justificativa da alteração, sendo seu preenchimento obrigatório. Negar: Será negado os registros feitos na ação na ação de cadastrar efetividade. Abrirá um campo no final da tela de justificativa da negação, sendo seu preenchimento obrigatório.

Após conferir os eventos, clicar em Armazenar, e selecionar o novo servidor desejado. Ao armazenar o campo Efetivo ao lado do servidor trocara a cor de Cinza para Azul.

Os registros estando concluídos temos os botões: Salvar, Voltar e Conferir Todos.

Registros Encontrados

Apresenta o número dos servidores selecionados.

Salvar

Clicar após registrar os dados e ter armazenado.

Voltar

Clicando nesse botão o sistema desconsidera os registros feitos e não salvos.

Conferir Todos

Esse botão tem a finalidade de considerar todos os servidores salvos e com o status de Conferidos, tendo ou não registros de eventos realizados. Ao selecionar a opção de Efetivar Todos, o campo Efetivo ao lado de cada servidor, alterará a cor de Cinza para Azul, informando que todos os servidores foram revisados. Ex.: uma escola que não tenhamos eventos a registrar, basta clicar em Efetivar Todos que não sera necessário acessar usuário a usuário para armazenar os eventos sem registros.

Após conferido todos os registros, clicar em Salvar, para que sejam gravados os registros conferidos.

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