Gestão Patrimonial :: Compras :: Configuração :: Alterar Configuração
Essa ação é referente a configuração do módulo Compras. Segue abaixo o segmento Dados de Configuração e Responsáveis com os seguintes campos:
Índice
Dados de Configuração
Efetuar Homologação de Solicitação Automática
Marcar uma opção. Marcando a opção “Sim”, será efetuado a homologação de forma automática, logo após a inclusão da Solicitação de Compras. Marcando a opção “Não”, o usuário deverá homologar a mesma de forma manual na ação Homologar Solicitação.
Exige Dotação na Solicitação/Mapa
Marcar uma opção. Marcando a opção “Sim”, o sistema exigirá selecionar a dotação na solicitação de compras. Marcando a opção “Não”, o sistema não exigirá selecionar a dotação na solicitação de compras, porém no mapa de compras exigirá, fazendo a reserva de saldos automaticamente.
Numeração da Licitação
Selecionar uma das opções ou as duas se for necessário, Por Entidade e/ou Por Modalidade
Reserva Rígida
Selecionar uma opção, Sim ou Não.
- Marcando “Sim”, o sistema fará automaticamente a reserva após a homologação da solicitação de compras.
- Marcando “Não”. Para essa opção, o sistema não fará automaticamente a reserva após a homologação da solicitação, desde que o campo Valor Reservado na inclusão da solicitação esteja zerado (0,00).
- IMPORTANTE
Se a opção marcada for "Sim" para a "Reserva Rígida", o sistema NÃO deixará incluir uma "Solicitação de Compras" com uma dotação sem saldo e/ou insuficiente, acusando mensagem: Valor da Reserva é Superior ao Saldo da Dotação, porem se a opção marcada for "Não" para a "Reserva Rígida", o sistema deixará incluir todo o processo de compras trancando apenas na "Autorização de Compras".
Responsáveis
Entidade
Selecionar a Entidade.
CGM
Deve ser informado ou acessar a popup de busca, o numero do CGM dos Responsáveis pelo Setor de Compras. O mesmo deve estar cadastrado na ação Incluir CGM.
Após informar os dados do segmento Responsáveis, é só clicar no botão "Incluir" e assim será demonstrado em uma listagem (Registros) a inclusão dos responsáveis. Nessa ação poderá ser incluído mais de um responsável, quando todos os responsáveis desejados estiverem incluídos basta clicar no botão "OK" e logo será demonstrado a mensagem de conclusão: Alterar Configuração concluída com sucesso.
- OBSERVAÇÃO
Após realizar essa configuração inicial do segmento Dados da Configuração, NÃO será mais possível modificar a mesma, portanto é extremamente necessário, toda atenção no momento de configurar o módulo Compras.
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