Gestão Patrimonial :: Almoxarifado :: Catálogo :: Gerenciar Item
Esta ação refere-se à consulta de itens já incluídos em um catálogo, bem como à inclusão de arquivos a estes.
A primeira tela tem como finalidade filtrar as informações, podendo os campos serem preenchidos ou não. Já na segunda tela são apresentadas as opções para gerenciamento.
Índice
Dados para filtro
Catálogo
Selecionar o catálogo que deseja classificar.
Classificação
Selecionar a classificação do catálogo do item que deseja alterar. Pode-se preencher o campo com o código, ou selecionar dentre as opções do seguinte tópico:
Descrição das atividades
Selecionar, dentre as opções da lista, a referente à classificação que deseja
Dados do Item
Código do Item
O código de identificação do item dentro do sistema.
Descrição
A descrição do item selecionado, podendo ser buscado pelas opções "Início", "Final", "Contém" ou "Exata", conforme a necessidade.
Elemento de Despesa
Informar o código de classificação do elemento da despesa.
Tipo
Selecionar, dentre as opções da lista: Todos, Material, Perecível, Serviço, Patrimônio.
Após a busca pela opção [Ok], é apresentada uma lista com os itens disponíveis para serem gerenciados. Basta clicar no ícone "Gerenciar" para que seja aberta a tela de gerenciamento.
Dados da classificação
Catálogo
O catálogo selecionado, sendo informado pelo seu número de CGM, seguido de seu nome completo.
Classificação
A classificação do catálogo no sistema, formado por códigos referentes à informação a seguir:
Descrição das atividades
Dados do Item
Código
O código do item no sistema.
Elemento de Despesa
O código de classificação do elemento de despesa.
Tipo
Selecionado dentre as opções da lista: Material, Perecível, Serviço ou Patrimônio.
Descrição Resumida
Descrição resumida do item, cadastrada anteriormente.
Descrição
Descrição mais detalhada do item, cadastrada anteriormente.
Status
Informação sobre o ativamento do item no sistema ou não.
Unidade Medida
A unidade de medida selecionada para o item, conforme as opções apresentadas na lista.
Atributos
Arquivo
Neste campo é possível incluir determinado arquivo ao item. Após selecionar o arquivo e confirmar, ele será anexado ao item. É possível incluir mais de um arquivo.
Controle de Estoque
Tem como finalidade emitir alerta pelo sistema quando o estoque estiver chegando ao fim.
Estoque Mínimo
A quantia inserida deve ser menor ou igual ao Estoque Máximo.
Ponto de Pedido
É um alerta que o sistema emite para avisar ao usuário que o item em questão está chegando ao seu estoque mínimo e sua compra deve ser providenciada. Pode ser sugerido através de um relatório de médias de consumo.
Estoque máximo
A quantia inserida deve ser maior ou igual ao Estoque Mínimo.
Atributos de Entrada
Atributos
As opções da lista selecionadas anteriormente podem ser visualizadas.
Após gerenciar os dados, basta clicar na opção [OK] para que as informações sejam salvas. Aparecerá a mensagem de conclusão: "Gerenciar Item concluído com sucesso!".
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