Gestão Financeira :: Empenho :: Liquidação :: Liquidar Empenho
Essa ação é usada para liquidar Empenho. Abaixo segmentos para filtrar a liquidação de Empenho.
Índice
Dados para o filtro
Entidades
Este campo é de seleção obrigatória, onde o usuário seleciona o entidade do Empenho a ser liquidado.
Exercício Empenho
Este campo é de seleção obrigatória, onde indica-se o exercício do Empenho a ser liquidado.
Dotação Orçamentária
Indica-se a dotação do Empenho a ser liquidado.
Número do Empenho
Indica-se o Empenho a ser liquidado.
Período
Informa-se o período da emissão do Empenho a ser liquidado.
Vencimento
Informa-se a data de vencimento do empenho a ser liquidado
Credor
Informa-se o número do CGM do credor (ou pesquisamos no botão busca) do empenho a ser liquidado.
- Selecionando o filtro, ou não, serão demonstrados os empenhos para serem liquidados. Para liquidar um empenho, basta selecionar o ícone ao lado e logo será demonstrada a tela de liquidação, contendo os seguintes campos:
Dados do empenho
Esse segmento é apenas informativo, traz as informações pertinentes ao empenho.
Mapa de Compras
Também é um segmento informativo, trazendo os dados do Mapa de Compras!
Atributos
Esse segmento é apenas informativo, apresentando os atributos indicados na emissão do empenho.
Itens do empenho
Registros
Informar na coluna A Liquidar, o valor necessário da liquidação do empenho selecionado.
Notas Fiscais
Aqui serão demonstradas as Notas Fiscais(NF) pertencentes ao empenho com um totalizador de seus valores.
Liquidação
Data de Liquidação
Ja vem previamemte demonstrada a data da ultima liquidação incluída no sistema!
- IMPORTANTE
- O Sistema de Gestão NÃO trabalha com data retroativa. Exemplo pratico.: Um empenho foi empenhado com data 01/11/Ano corrente, e a liquidação em 05/11/Ano corrente.
- Podemos configurar este campo na ação Empenho :: Configuração no campo: Data da Liquidação da última nota onde marcando Sim afirmaremos que a data da Liquidação dos Empenhos deverá ser igual ou maior que a da última Nota de Liquidação, e ao selecionar Não estaremos indicando que a data da Liquidação poderá ser alterada para uma data igual ou maior que a da Emissão do Empenho.
Data de Vencimento
Deve ser informada a data de vencimento ou a mesma poderá ser fixada como o último dia do ano, para isto deverá ser informado campo Setar Data de Vencimento da Liquidação também na rotina Empenho :: Configuração.
Observação
Poderá ser incluída uma breve observação sobre a liquidação!
Retenções
Se desejar já poderão ser incluídas as Retenções Extra-Orçamentárias, selecionando esta opção serão apresentados os campos:
Conta Retenção
Aqui deverá ser indicada ou pesquisada a Conta Retenção.
Valor Retenção
Também deverá ser informado o Valor Retenção.
- Sendo informados os campos para Retenção ao ser confirmada ação os lançamentos contábeis de Retenção também serão efetuados.
Atributos
Serão apresentados os atributos criados para o Empenho a que pertence esta liquidação por exemplo: TipoCredor, Modalidade, Complementar e:
Emitir OP desta Liquidação após sua emissão
Aqui podemos selecionar se desejamos Emitir OP desta Liquidação após sua emissão com as opções: Sim e Não. A mesma poderá ser configurado no campo Setar OP Automática na rotina Empenho :: Configuração.
- Após informar os dados da liquidação, é só clicar no botão OK para que as informações sejam gravadas no sistema, e logo será demonstrada a mensagem de conclusão: Liquidar empenho concluído com sucesso.
- IMPORTANTE
- Para liquidar um empenho de Processo de Compras, esse deve ter as devidas entradas em Entrada com Ordem de Compra. Caso contrário, o valor ficará zerado (0,00) e não será disponibilizado para liquidar o mesmo!
- A liquidação de um empenho de Processo de Compras, também se dará no total que fora dado entrada. Ex.: se foi dado entrada de 100,00, a liquidação será de 100,00!
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