Gestão Patrimonial :: Compras :: Mapa de Compras :: Incluir Mapa

Essa ação é referente a inclusão do Mapa de Compras, onde temos três abas, sendo elas Mapa, Itens e Totais. Segue abaixo a descrição delas e seus segmentos:

Aba Mapa

*Tipo de Mapa

Selecionar o tipo de MC, ou seja, se é de: Pedido de RP, SC - Solicitação de Compras ou SCRP - Solicitação de Registro de preço.

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Selecionando Pedido de RP

Apresentará os campos abaixo.

Dados dos Pedidos do Mapa

*Nº do Pedido

No campo N° do Pedido deverá ser informado ou realizar a busca pela popup, o número do Pedido de RP, incluído na ação Incluir Pedido de Registro de Preços. Após informar o número do pedido, basta clicar no botão [Incluir] e o Sistema incluirá o pedido na listagem Pedidos de RP do Mapa. Havendo mais pedidos a serem incluídos, repetir o passo acima.

VALIDAÇÃO: O botão de inclusão [Incluir], valida se o pedido informado no campo N° do Pedido já não está em algum mapa de compras, acusando msg: “Pedido inválido, já consta em outro mapa.”.

Selecionando SC - Solicitação de Compras

Apresentará os campos.

Dados das Solicitações do Mapa

Exercício da Solicitação

Já vem previamente informado o exercício atual.

Entidade da Solicitação

Selecionar a entidade da solicitação.

Número da Solicitação

Selecionar a solicitação. Pode ser selecionado mais de uma solicitação para o mesmo mapa de compras. Podendo utilizar o popup para pesquisa.A SC é incluída na ação Incluir Solicitação. Após informar o número da Solicitação, basta clicar no botão [Incluir] e o Sistema incluirá a solicitação na listagem de Solicitações do Mapa. Havendo mais solicitações a serem incluídas, repetir o passo acima.

VALIDAÇÃO: Ao informar o número da SC no campo Número da Solicitação, o Sistema valida se a solicitação de compras não está homologada e/ou até mesmo em outro mapa, o Sistema acusará msg “Código de solicitação inválido (000)”. Também valida se a SC não é uma Solicitação de Reg. de Preço.

Selecionando SRP - Solicitação de Registro de Preço

Apresentará os campos:

Dados das Solicitações do Mapa

Exercício da Solicitação RP

Já vem informando o exercício atual, podendo ser alterado.

Entidade da SRP

Selecionar a entidade da SRP.

Número da SRP

Informar o número da SRP que deseja incluir no MC, podendo utilizar o ícone de pesquisa para consulta. A SRP é incluída na ação Incluir Solicitação Registro Preço. Após informar o número da Solicitação, basta clicar no botão [Incluir] e o Sistema incluirá a solicitação na listagem de Solicitações do Mapa. Havendo mais solicitações a serem incluídas, repetir o passo acima.

VALIDAÇÃO: Ao informar o número da SCR no campo Número da Solicitação de Reg. de Preço, o Sistema valida se a SRP não está homologada e/ou até mesmo em outro mapa, o Sistema acusará msg “Código de solicitação inválido (000)”. Também valida se a SRP é do mesmo Registro de Preço, caso não seja, acusa msg “Esta solicitação não é do mesmo registro de preço das demais na lista.”. Também há validações para as ações funcionais (alterar, anular, excluir Mapa), pois se tal mapa está em Licitação ou Compra via RP não é demonstrado!

Emitir Mapa de Compras para Orçamento

Marcando a opção Sim, será disponibilizado a emissão do Mapa de Compras em formato planílha para orçamento.

Dados do Mapa

Exercício

Já vem previamente informando o ano vigente.

Objeto

Selecione o objeto. Para mapas de compras, pode-se ter objetos mais definidos ou pode ser usados os mesmos objetos da solicitação.Podendo usar o popup para pesquisa.

Tipo Cotação

Selecionar o tipo de cotação referente a compra.

OBSERVAÇÃO: Quando a opção LOTE for selecionada, o Sistema demonstrará o campo “Quantidade de Lotes”. O usuário deverá informar a quantidade de lotes que a compra terá. Ao informar a quantidade de lotes, o Sistema ainda demonstrará o segmento “Lotes” podendo o usuário alterar a descrição de cada lote. Como se trata de uma compra por lote, deverá ser indicado ao Sistema a qual lote o item pertencerá. Faremos isso na ABA TOTAIS. Os itens serão demonstrados agrupados, em caso de código de itens iguais. O usuário deverá selecionar o lote de cada item na coluna “Lote”.

IMPORTANTE: Caso algum item não tenha lote selecionado, ao concluir a ação no botão [OK], o Sistema acusará a mensagem: “Erro na ação Incluir Mapa! (O Mapa possui itens sem a configuração do lote”.

Dados da Fundamentação Legal

Lei/Decreto

Informar o código da Lei ou Decreto, podendo utilizar o popup para pesquisa.

Tipo de Fundamentação

Selecionar a fundamentação.

Aba Itens

Itens do Mapa

Aqui serão demonstrados os itens mais detalhadamente, podendo ser excluídos. Ao clicar no ícone de Exclusão, o sistema excluirá o item da listagem do mapa.

Aba Totais

Totais por Item

Essa aba é somente demonstrativa (para as opções de Tipo Cotação por item ou global), apresentando os Totais por item. Nessa aba também serão demonstrados os itens Agrupados, ou seja, se houver itens de mesmo código!

OBSERVAÇÃO: Quando a opção do campo Tipo de Cotação for 'por lote', é aqui nessa aba que deverá ser selecionado o LOTE de cada item.

Quando todos os dados desejados estiverem incluídos basta clicar no botão OK e logo será demonstrada a mensagem de conclusão: Incluir Mapa concluído com sucesso.

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