Gestão Recursos Humanos :: Folha de Pagamento :: Efetividade :: Registrar Efetividade

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OBS.: Essa ação ficou em desuso pelo cliente Rio Grande-RS., pois o mesmo após a ação de Homologar Efetividade os dados já são transferidos automaticamente para o calculo da folha.

Registrar Efetividade

Efetividade

Apresenta os campos abaixo.

Secretaria

Ao clicar em Secretaria, será apresentada a secretaria a qual o usuário tem acesso.

Unidade

Ao clicar em Unidade, será apresentada as unidades vinculadas a Secretaria, a qual o usuário tem acesso, podendo selecionar uma, várias ou todas. Caso não selecione nenhuma o sistema apresentará todas.

Setor

Ao clicar em Setor, será apresentada os setores vinculados a Unidade, a qual o usuário tem acesso, podendo selecionar um, várias ou todos. Caso não selecione nenhuma o sistema apresentará todas.

Ordenação

Selecionar a ordem que serão apresentados os servidores para cadastrar a efetividade. Por Nome, Matrícula, Local ou Lotação.

Mostrar somente matriculas que possuem eventos

Selecionando esta opção o sistema apresenta somente as matriculas que tiveram eventos informados.

Após definir os campos acima, clicar em OK que será apresentado a relação dos servidores e seus registros feitos no Cadastrar Efetividade e no Conferir Efetividade, respeitando os filtros utilizados.

Matriculas Disponíveis

Apresentará todas os servidores respeitando os filtros utilizados anteriormente. Ao lado de cada servidor, temos os campos Conferido e Preenchido. Esses campos vem na cor Cinza e serão alteradas de acordo com o status do servidor. Azul para Conferido e Verde para Preenchido.

Ao clicar no servidor desejado abrirá a tela apresentando os eventos registrados no Cadastrar Efetividade e conferidos no Controlar Efetividade.

Efetividade de: xxxx (matricula e nome do servidor)

Eventos Cadastrados

Ao lado de cada evento temos: Permitir, Alterar ou Negar. Selecionando: Permitir: será confirmado os registros feitos na ação de cadastrar efetividade. Temos abaixo dessa tela o botão Permitir Todos. Clicar nesse botão para depois proceder com as alterações ou negações, caso seja necessário. Alterar: será permitido alterar os registros feitos na ação de cadastrar efetividade. Abrirá um campo no final da tela de justificativa da alteração, sendo seu preenchimento obrigatório. Negar: Será negado os registros feitos na ação na ação de cadastrar efetividade. Abrirá um campo no final da tela de justificativa da negação, sendo seu preenchimento obrigatório.

Após conferir os eventos, clicar em Armazenar, e selecionar o novo servidor desejado. Ao armazenar o campo Efetivo ao lado do servidor trocara a cor de Cinza para Azul.

Os registros estando concluídos temos os botões: Salvar, Voltar e Conferir Todos.

Registros Encontrados

Apresenta o número dos servidores selecionados.

Salvar

Clicar após registrar os dados e ter armazenado.

Voltar

Clicando nesse botão o sistema desconsidera os registros feitos e não salvos.

Registrar Todos

Esse botão tem a finalidade de considerar todos os servidores salvos e com o status de Efetivos, tendo ou não registros de eventos realizados. Ao selecionar a opção de Efetivar Todos, o campo Efetivo ao lado de cada servidor, alterará a cor de Cinza para Azul, informando que todos os servidores foram revisados. Ex.: uma escola que não tenhamos eventos a registrar, basta clicar em Efetivar Todos que não sera necessário acessar usuário a usuário para armazenar os eventos sem registros.

Após conferido todos os registros, clicar em Salvar, para que sejam gravados os registros conferidos.

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