Mudanças entre as edições de "Gestão Patrimonial :: Compras"
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Edição das 17h41min de 24 de dezembro de 2020
- MODULO COMPRAS
Controle do processo de compras das entidades municipais da solicitação até a entrada no almoxarifado. O sistema de compras fornece ao usuário todo o acompanhamento do processo de compras e todo o encaminhamento para que tudo aconteça dentro das normas estabelecidas.
- IMPLANTAÇÃO
Para implantar o módulo Compras é necessário obedecer as regras de implantação:
1° Configurar o modulo de acordo com as necessidades da Entidade na ação Alterar Configuração.
2° Inclusão dos objetos na ação Incluir Objeto.
3° Inclusão dos fornecedores na ação Incluir Fornecedor.
- OBSERVAÇÃO
Para que se possa iniciar o modulo Compras, deve estar previamente cadastrado no modulo Almoxarifado:
1. Catálogo, Classificação e Item cadastrados, se for necessário, pois no Sistema de Gestão existe o catálogo CATMAT, que é um catálogo disponibilizado pelo Governo Federal, ou seja um catálogo padrão.
2. Almoxarifados.
2.1 Almoxarifes. Todos os usuários do modulo Compras, deverão estar inclusos como Almoxarifes, devido ao uso do Almoxarifado na inclusão da Solicitação de Compras.
3. Centro de Custo.
3.1 Permissão nos Centros de Custos. Todos os usuários do modulo Compras, deverão ter as devidas permissões nos Centros de Custos usados na Solicitação de Compras.
Para os usuários do modulo Compras que fazem o processo até a Autorização de Empenho e/ou Empenho, estes necessitarão de Permissão nos Órgãos e Unidades das dotações, isso tão somente para usuários que fazem as Autorizações e/ou Empenhos, caso os mesmos usuários não usarem tais ações do sistema, não precisarão dessas permissões.
- IMPORTANTE
É nesse modulo que temos o início dos procedimentos em relação ao "Processo de Compras (Compra Direta)", a saber:
1° Passo - Gestão Patrimonial :: Compras
Inclusão da Solicitação de Compras
Inclusão do Mapa de Compras
Inclusão da Compra Direta
Cotação das Propostas
Julgamento das Propostas
2° Passo - Gestão Financeira :: Empenho
Inclusão da Autorização de Empenho
Inclusão do Empenho por Autorização
3° Passo - Gestão Patrimonial :: Compras
Inclusão da Ordem de Compra
4° Passo - Gestão Patrimonial :: Almoxarifado
Inclusão da Entrada p/ Ordem de Compra
- IMPORTANTE: Após a entrada no almoxarifado, ja é possível Liquidar Empenho e/ou incluir a Requisição e sua Saída.
4.1 - Gestão Financeira :: Empenho
Inclusão da Liquidação de Empenho
Inclusão da Ordem de Pagamento
Inclusão do Pagamento da OP
4.2 - Gestão Patrimonial :: Almoxarifado
Inclusão da Requisição
Saída por Requisição
Funcionalidades do Módulo Compras:
Gestão Patrimonial :: Compras :: Configuração
Gestão Patrimonial :: Compras :: Fornecedor
Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitante
Gestão Patrimonial :: Compras :: Solicitação de Compra
Gestão Patrimonial :: Compras :: Mapa de Compras
Gestão Patrimonial :: Compras :: Compra Direta
Gestão Patrimonial :: Compras :: Compra via Registro de Preço
Gestão Patrimonial :: Compras :: Ordem de Compra
Gestão Patrimonial :: Compras :: Relatórios
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